Trabajar desde una oficina en el hogar puede sonar como un sueño. Pero si no cuenta con todos los elementos adecuados para la oficina en casa, puede tener un efecto perjudicial en su productividad e incluso en su salud y felicidad.
Artículos para toda oficina en el hogar
No hay dos oficinas en casa iguales. Pero independientemente del tamaño y el diseño de su espacio, existen ciertos elementos que ayudan a que sea un espacio más productivo. Estos son algunos de los elementos más importantes.
Iluminación
La luz en su oficina es esencial, no solo para su capacidad de ver claramente su trabajo, sino también para el estado de ánimo y la atmósfera. Si es posible, instale la oficina en una habitación que tenga muchas ventanas para que tu espacio de trabajo esté lleno de luz natural. Si eso no es posible, asegúrese de que su iluminación artificial sea suficiente y cálida.
Escritorio ajustable
Sentarse en un escritorio todo el día, incluso si es en su propia casa, puede ser agotador e incluso perjudicial para su salud. Pero si tiene un escritorio que se ajusta a diferentes alturas, puede pasar de estar sentado a estar de pie cuando lo desee durante el día.
Silla ergonómica y ajustable
Cuando elige sentarse, es importante estar cómodo. Así que elija una silla que ofrezca soporte ergonómico y características ajustables.
Buenas herramientas digitales
La computadora que elija para su oficina en el hogar tiene el potencial de tener un gran impacto en su productividad y éxito. Así que elija una que se adapte completamente a sus necesidades. Si tiende a trabajar desde diferentes partes, una computadora portátil podría ser lo mejor. Si se queda en su escritorio y trabaja en varios proyectos a la vez, es probable que una computadora de escritorio con varios monitores sea una mejor opción. Asegúrese de que el modelo, el hardware y el software se adapten mejor a sus hábitos de trabajo individuales.
Internet de alta velocidad
Una buena conexión a Internet lo mantiene a solo un clic de distancia de sus cuentas en línea, otros miembros del equipo y una gran cantidad de otras herramientas que pueden ayudarlo a administrar su negocio desde casa. Ya sea que use una computadora de escritorio, una computadora portátil o varios dispositivos, deberá asegurarse de que su proveedor de Internet sea lo suficientemente rápido y confiable para mantenerlo al tanto de todo.
Sistemas de comunicación
Para comunicarse mejor con su equipo, clientes o cualquier otra persona, es imprescindible contar con un sistema de comunicaciones confiable. Podría considerar obtener una línea telefónica separada específicamente para llamadas de negocios. O incluso tener aplicaciones especificas para estar en comunicación con el equipo. Algunas herramientas como mensajería o incluso chats en redes sociales pueden ser más populares entre sus clientes.
Sistema de almacenaje
También necesitará un lugar para almacenar y organizar sus documentos y archivos importantes. Un archivador tradicional por lo general es suficiente. Pero si es más minimalista, puede optar por una carpeta de archivos más pequeña y luego simplemente escanear el resto de los documentos para guardar copias digitales.
Controles de temperatura
Es probable que ya tenga la capacidad de controlar la temperatura básica de su hogar. Pero si su oficina está en un área, como un sótano o un último piso, que tiende a ser más caliente o más fría que el resto de su hogar, igual deberá estar cómodo. Pruebe con un calefactor o ventilador si encuentra que la temperatura está un poco baja de una forma u otra.
